La dématérialisation de documents
La dématérialisation c’est la numérisation et la transformation de format des documents physiques en fichiers numériques.La dématérialisation traite les documents (facture, contrat de travail , bulletin de paie, …) d’une manière électronique et facilitent leurs échanges au sein d’une entreprise (administrations, clients, fournisseurs …).Peu importe le format du document ( format physique ou format numérique ) ce dernier sera dématérialisé via des opérations spécifique permettant une indexation plus exhaustive . .
Pourquoi les entreprises choisissent dématérialisation du documents?
Loi El-Khomri : dématérialisation du bulletin de paie
Le bulletin de paie numérique doit être conservé par l’employeur et par le salarié. La conservation des bulletins de paie numériques est garantie grâce au dépôt dans un coffre-fort certifié AFNOR NF 203 CCFN. Depuis le 1er janvier 2017, avec la loi El Khomri, l’employeur peut opter pour la dématérialisation du bulletins de salaires sans l’accord préalable des collaborateurs. C’est au salarié de manifester son refus s’il s’y oppose.